富士康科技小鎮發布會議

發布會策劃主題：賦能城市未來
發布會策劃名稱：富士康科技小鎮發布會
發布會活動時間：2018年8月4日
發布會活動地點：廣東·廣州·媒體港
發布會活動策劃：藍色海韻·廣州會議公司
【藍色海韻】廣東廣州發布會會議策劃活動演出公關公司專業服務執行的廣告類慶典禮儀傳媒案例，2018年8月4日，主題為“賦能城市未來”富士康科技小鎮發布會在美麗的廣州媒體港舉行，發布會現場云集超500人。到場嘉賓涵蓋社會各界精英以及眾多業主。吸引超50名全媒體記者參與，8家廣州主流媒體現場直播報道。線上關注流量達百萬，現場見證廣州產業新高度，產城融合新坐標富士康科技小鎮的榮耀誕生。一起“預鑒”首個720°富士康科技小鎮場景式發布會，邀請各位共赴一場穿梭時空的奇幻之旅。富士康科技小鎮首次引進全息投影技術，利用光學原理實現的虛擬現實。在現場可與視覺效果進行真實互動，風云變幻就在瞬間，虛擬再次撼動現實，簡直不要太帥！現場構建富士康科技小鎮未來視覺虛實結合的場景，來一場與“未來人”的超時空對話！讓一座座Building撲面而來，浮現一個個生活場景，巨大的視覺沖擊將讓人心潮澎湃。
富士康科技小鎮作為產城融合新坐標，可在現場感受到理想與現實的交融轉換。一開場便能讓人沉浸于科技的海洋，由此走進科技感滿滿的富士康科技小鎮。沉浸式舞臺，恍若夢境般的現實體驗，效果絢麗，體驗震撼。屆時不再只是坐在臺下看戲的群眾，而是整個現場的組成部分。這也不再是枯坐的發布會，而是一場全情投入的探索之旅。借助高科技，增強互動性和趣味性的同時，營造出沉浸式的極致感官體驗，帶來非同凡響的恢弘震撼。同時能更充分直觀地認知富士康科技小鎮產城人居的特點，是國內外高精尖人才匯聚地。將智能搬進生活，讓科技服務現實，以智能科技的呈現給予來賓沉浸式體驗。酷炫的布場，亦真亦幻的全息投影，顛覆生活的體感互動，用這一切尖端科技，詮釋著富士康科技小鎮超凡的科技實力。通過高科技立體演繹、場景化模擬、沉浸式體驗，呈現未來智能生活的趨勢。相信到時候，這個微縮版“富士康科技小鎮”將讓所有人驚嘆不已，也將點燃大家對于富士康科技小鎮的期待！

發布會策劃中應該準備的幾個要點：
一、人的準備
發布會人的方面準備包括三種：
第一個，指的是參會嘉賓的確定，直至嘉賓正常出席發布會。
第二個，指的是參加此次發布會的觀眾，需要從宣傳到報名結束，保證此次發布會的參與人數。
第三個，指的是活動現場的工作人員，現場人員的分工，各司其職，保證發布會活動的順利召開。
嘉賓的確定，往往需要在策劃發布會環節就開始對嘉賓進行邀約，并且隨時確定嘉賓的排期與動態，最好能有專人維護對接，直至對方出席發布會現場。因為一般大咖的時間排期都會比較滿，在一對一對接的情況下，首先能與嘉賓保持密切聯系，顯示主辦方對活動嘉賓的重視。其次也是為了持續確認嘉賓的時間安排，保證嘉賓按時到場。
發布會觀眾的招募，也需要在策劃發布會前就開始進行，且在預熱期結束時，就必須完成發布會觀眾的招募工作。按照以往經驗，招募觀眾的數量，最好大于實際現場能容納的參與人數。因為當天極有可能部分觀眾因各種原因無法參加活動，即使各位觀眾都按時到場了，我們也可以營造現場一種高朋滿座、人氣爆棚的現場氛圍。發布會工作人員的確定，需要在發布會預熱期結束前確定好。最好列一個分工事項表和負責人聯系表。將工作職責分配到人，專人專崗。并且部分工作人員有緊急問題時，隨時可以聯系相關負責人，協助解決。
二、物料的準備
物料的準備，主要包括兩種：
第一種是指的發布會前期的宣傳物料，如之前說的邀請函，創意視頻等；
第二種，指的是發布會當天參會人員的伴手禮以及嘉賓禮物。
因為這些物料都需要一定的制作周期，比如視頻，需要經歷腳本文案的確定，拍攝，剪輯，最終成片等過程。禮品的制作需要經過挑選，打樣，批量制作，運送等過程。每一種物料的確認，一般都還需要公司領導的拍板。因此整個周期非常長，物料準備的截止時間，就是預熱期結束時，也就是說，發布會前一天，所有的物料，必須全部準備到位。
三、場地的準備
場地的準備，包括兩個步驟：
第一步是策劃發布會階段，需要挑選合適的活動場地。
第二步是，發布會召開前夕，發布會現場需要布置完畢。
常見的發布會場地，按照人數規模不同，一般分為酒店、會議中心和體育場館。在確定發布會場地時，需要綜合考慮場地的檔次標準、交通條件、人數規模、整體價格、場地排期等因素，挑選出一個性價比最合適的場地。
在布置發布會現場時，需要提前設計布置方案，合理規劃發布會現場的各個區域，包括檢票區、活動會場、互動展示區等，活動會場又分為領導席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。還有現場各個宣傳元素，這些也需要考慮好。如果預算足夠的情況下，布置場地的工作，交給一個靠譜的外包供應商來做，往往效果看起來會更專業，主辦方也能更省心。
綜上，當我們考慮周全并執行了一整套的發布會籌辦內容后，包括3個核心和兩條線：發布會主題、發布會當天活動環節和發布會嘉賓、發布會宣傳線和發布會資源落地線。此次發布會的籌辦就基本準備完畢了。仔細發現，我們完成由內而外，從核心到整體的籌辦工作。這樣的一個思路，對除了舉辦發布會之外的大型活動，也能起到一定的借鑒意義。

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