會議會務

【藍色海韻】廣東珠海會議會務策劃服務活動廣告演出公司提供的比較好優(yōu)秀專業(yè)有名4A服務執(zhí)行慶典禮儀類公關傳媒演藝經(jīng)紀展覽會展文化傳播專業(yè)知識“會議會務策劃及日程安排”，會議會務是指有組織、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的，會議的順利舉行需要前期的籌備策劃、日程的安排、工作的落實，會務則是會議舉辦過程中的系列招待及服務，關系到會議的順利舉辦。下面我來了解一下會議會務的日程安排以及會議會務策劃的細節(jié)。

一、會議策劃
1、與會人員與單位
本公司高層，行業(yè)協(xié)會高層，相關單位，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。（落實名單，確定人數(shù)。）
2、時間日程、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3、會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容，如是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳、經(jīng)營及產(chǎn)品推介，團隊表彰、人員表彰等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、工作人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工，組長、各職務人員、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函（要回執(zhí)以落實人數(shù)），落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系相關單位、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、會議日程
1、到會人簽到，發(fā)會議資料；
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司高層講話；
3、供應商客戶代表發(fā)言；
4、受表彰者發(fā)言；
5、高層講話；
6、到會人員合影；
7、安排具體業(yè)務活動，如對口部門業(yè)務洽談、交流；
8、答謝宴請；
9、如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動；
10、會場設備、燈光、音響、舞臺、媒體等事項需有備份方案；
11、一定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)要做好，把重要的事情落實好，如日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

以上是“會議會務日程安排以及會議策劃”，具體的每場會議還需要具體細節(jié)的定制與策劃，每場會議的情況及流程都不一樣。所以我們需要把握好每場會議會務的需求及細節(jié)的策劃服務。【藍色海韻】珠海活動公司是一家專業(yè)的會議會務策劃服務活動公司，是會議會務主辦方值得信賴的服務公司。

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